Bombas çoraplarının CEO’su günde 15 toplantıya katılıyor. İşte bu toplantıları kısa ve üretken tutmanın yolları…
- David Heath, 2013 yılında şirketin baş marka sorumlusu Randy Goldberg ile birlikte kurduğu, moda endüstrisinde bilinen çorap ve giyim markası Bombas’ın CEO’sudur. Marka, son on yılda ABD’deki hayır kurumlarına 50 milyondan fazla ürün bağışladı. Bloomberg, Crunchbase’e göre bugüne kadar 150 milyon dolar fon toplayan şirketin ilk halka arzı beklediğini bildirdi.
- Heath, Insider’a her gün, bazıları yüz yüze, bazıları çevrimiçi olmak üzere 8 ila 15 toplantıyı düzenleyip yönettiğini söyledi.
- Bombas, hibrit çalışmaya geçişte yol kat ederken toplantı katılımcılarına temel kuralların ve çalışanlardan ne beklendiğinin altını çizmenin yararlı olduğunu söyledi. Bu, uzaktan çalışanların ofistekilerle bağlantılı hissetmelerine yardımcı olur ve herkesin motive olmasını ve katılımını sağlar.
- Heath, bu temel kurallar 200 kişinin katıldığı şirket çapındaki toplantıların yanı sıra daha küçük toplantılar için de faydalı oldu diye ekledi. İşte bu toplantıların organize edilme süreci:
“Sincapçılık” kaçınmak için bir gündeme ve zaman sınırına bağlı kalın.
Pixar filmi Up’ın hayranıysanız, gözünün önüne gür kuyruklu dikkat dağıtıcı bir şey geldiğinde tüm dikkati dağılıp yaptığı işi bırakarak “Sincap!” diye bağıran köpek Dug gelmiştir.
Bu “sincapçılık” tartışmaların konu değişiklerine yer açtığı ve ani başka konulara bir sincap gibi atlanılan toplantılarda yaygındır. Bu nedenle Heath, her toplantıdan önce sıkı bir gündem oluşturduğunu ve her gündem konusu için belirli bir zaman aralığı belirlediğini söyledi. Çünkü onun deneyimlerine göre insanlar kendilerine bir zaman verildiğinde o zamana uymayı başaracaklardır.
“Up” filminden ilham alan “sincapçılık” fikri bir şey dikkat dağıtıcı olduğunda ve yüz yüze tartışılması gerektiğinde kullanılan bir Bombas örtmecesi haline geldi.
Heath, “Bu, şirketimizin benimsediği eğlenceli ve yararlı bir şey. ‘Bu sincapçılık’ diyerek, ‘Hey, toplantının dikkatini dağıtıyorsunuz’ demekten daha hafif ve eğlenceli bir şey söylemiş oluyoruz.” dedi.
Elektronik cihazları ortadan kaldırın (toplantının amacına hizmet etmedikleri sürece)
Heath, kişisel yaşamında teknolojik, dikkat dağıtıcı şeyleri kısıtlamak, telefonunu her zaman “rahatsız etmeyin” modunda tutmak, cihazlarında acil bildirim uyarılarını kapatmak ve tüm sosyal medyadan kaçınmak söz konusu olduğunda çok disiplinli olduğunu söyledi. Bu durum da bize şirketini nasıl yöneteceği konusunda öngörü sağlıyor.
Toplantılarda elektronik cihazlar toplantının hizmetinde olmadığı sürece “elektronik cihaz yasak” yaklaşımını benimsediğini söyledi. Örneğin, biri toplantının bir kısmında ekran paylaşıyorsa, Zoom’da bir anket yanıtlıyorsa veya bilgisayarında çalışıyorsa teknolojik cihazların kullanımını normal karşılıyor. Heath ayrıca not almak için elektronik bir cihaz yerine not defterini kullanıyor.
İnsanlar ofiste olmasalar bile onları ofistelermiş gibi davranmaya teşvik edin
Salgın süresince, birinin toplantıya kucağında köpeğini okşayarak girmesi alışılmadık bir şey değildi. Heath, insanlar artık ofislere döndüklerine göre, toplantılar sırasında çoklu işlerin teşvik edilmemesi gerektiğini söyledi.
“Evlerindeki insanlar artık ofisteymiş gibi davranmaya başlamalılar, çünkü kimse konferans odasında salata yapmıyor. Bu çok dikkat dağıtıcı olurdu.” dedi.
Bu durum özellikle daha büyük insan gruplarıyla yapılan toplantılar için geçerlidir. Sadece birkaç kişinin olduğu daha küçük toplantılarda katılımcıların sessiz kalmalarına fırsat olmadığı için herkes daha odaklanma eğilimindedir.
Heath, bilgisayarına yazı yazmaktan kaçınmanın veya gözlerini ekranın yanıp sönen sekmesine bakmadan tutmanın ne kadar zor olabileceğini biliyor. Bu nedenle toplantılar sırasında aynı anda birden fazla iş yapan çalışanları uyarmak yerine onları bu özverilerinden dolayı övdüğünü söyledi.
“Bugün gerçekten harika bir iş çıkardı ve odaklanma konusunda örnek bir çalışan olduğu için Bill ‘i kutlamak istiyorum gibi örnekler vermeye çalışıyorum. Arkalarına yaslanıyorlar, ellerini görebiliyorsunuz, orada oturmuş sanki konferans odasındaki bir sandalyedelermiş gibi sizi dinlediklerini görebiliyorsunuz” dedi.
