WSJ yayınladığı haber iş yerinde bir şeyi başarmak için neden zaman yokmuş gibi hissettirdiğini merak ediyorsanız, şunu göz önünde bulundurun diyor: ”Birçoğumuz haftada iki iş gününe eşdeğer bir zamanı toplantılarda ve e-postalarda geçiriyoruz.”
Yapılan araştırmaya göre hem işçiler hem de patronlar, çok sayıda işyeri araştırmasında ön plana çıkan bir sonuç olarak, dijital aşırı yükün inovasyona ve üretkenliğe zarar verdiğinden şikayet ediyor ve araştırmacılar, uygulamalarının %25’lik en aktif kullanıcılarının yani çevrimiçi iş etkinliklerinin çoğu için Microsoft’un iş yazılımını kullanan kişilerin, haftada ortalama 8,8 saat e-posta okuyup yazarak ve 7,5 saat toplantıları günlüğe kaydetmek için harcadıklarını buldu. İşte haberin detayları: Bu, şirketin iş uygulamalarını kullanan milyonlarca çalışanın etkinliğini inceleyen Microsoft’un yeni verilerindeki bulgulardan biridir.
Veriler, yazılım üreticisinin, insanların iş günlerini fiilen nasıl geçirdiklerine dair en son ve en büyük ölçütlerden birini sağlayan, işyeri üretkenliği eğilimlerine ilişkin yıllık çalışmasının bir parçasıdır.
Microsoft, Google, Slack ve Zoom ile birlikte işyeri iletişim araçlarının en çok satanları arasında yer alıyor ve raporu, verileri, e-postaları, toplantıları ve bildirimleri ezip geçen sayıları ortaya koyuyor; birçok insan işteki zamanlarını tükettiğini ve asıl işten uzaklaştırdığını söylüyor.
Araştırmacılar, uygulamalarının %25’lik en aktif kullanıcılarının, başka bir deyişle, çevrimiçi iş etkinliklerinin çoğu için Microsoft’un iş yazılımını kullanan kişilerin, haftada ortalama 8,8 saat e-posta okuyup yazarak ve 7,5 saat toplantıları günlüğe kaydetmek için harcadıklarını buldu.
Bu rakamlara, telefonda veya iş arkadaşlarıyla yapılan diğer doğaçlama konuşmalarda harcanan anlık mesajlaşma süresi dahil değildir. Toplamda, ortalama bir çalışan, zamanının %57’sini toplantılar, e-posta, sohbet gibi iletişim için ofis yazılımlarını kullanarak geçirdi. Zamanın geri kalanını, %43’ünü elektronik tablolar oluşturmak veya sunumlar yazmak gibi şeyler oluşturmak için kullandılar.
Hem işçiler hem de patronlar, çok sayıda işyeri araştırmasında yankılanan bir duygu olarak, dijital aşırı yükün inovasyona ve üretkenliğe zarar verdiğinden şikayet ediyor. Dünya çapında 31.000 kişiyle yapılan ayrı bir Microsoft anketinde, yaklaşık üçte ikisi asıl işlerini yapmak için zaman ve enerji bulmakta zorlandıklarını söyledi.
Bu insanlar, inovasyon ve stratejik düşünmenin kendileri için bir meydan okuma olduğunu söyleyen ankete katılanların üç katından daha fazlaydı.
(Şirket, duyguların farklı ülkelerde veya sektörlerde nasıl farklılık gösterdiğini açıklamadı.)
Microsoft’un modern çalışma ekibine liderlik eden ve araştırmaya öncülük eden Jared Spataro, “İnsanlar kendilerini oldukça bunalmış hissediyorlar, iki işleri varmış gibi hissediyorlar, yapmaları için işe alındıkları iş ama sonra iletişim, koordinasyon ve işbirliği gibi başka bir işleri var,” dedi.
Elbette, iletişim kurmak ve toplantılara gitmek, başta yöneticiler olmak üzere birçok çalışan için işin büyük bir parçasıdır.
Yine de birçok işçi ve patron, konuşarak ve işbirliği yaparak geçirilen tüm zamanın işyeri iletişimini iyileştirmediğini söylüyor.
1.200’den fazla işçi ve yöneticinin katıldığı 2022 Harris Poll anketinde patronlar, ekiplerinin zayıf iletişim nedeniyle haftada ortalama 7,47 saat (neredeyse tüm gün) kaybettiğini tahmin ediyor.
Bir redaksiyon-yazılımı şirketi olan Grammarly adına yürütülen rapora göre, ortalama 66.967 Dolarlık maaş temel alındığında, kaybedilen zaman bir çalışan için yıllık 12.506 Dolarlık bir maliyete karşılık geliyor.
Çevrimiçi iletişim kurmak için harcanan zaman, uzaktan ve hibrit çalışmayla birlikte arttı.
Diğer şirketlerin yanı sıra Slack ve Dropbox, toplantılar ve odaklanma süresi için özel zamanlar belirleyerek aşırı iletişim yüklemesiyle mücadele etmeye çalıştı.
Bazıları ayrıca toplantı sürelerini kısaltıyor ve ilk etapta bir toplantı çağrısı için çıtayı yükseltiyor.
Atlanta merkezli planlama yazılımı üreticisi Calendly, toplantıların bazı çalışanlarının daha uzun akşamlara kadar uzadığını fark ettikten sonra, ana toplantı saatlerini öğlen ile akşam 5 arasında sınırladı ve günün geri kalanını odaklanmış çalışma süresine ayırdı. sabah erken
Calendly İcra Kurulu Başkanı Tope Awotona, yaklaşık iki yıl içinde “insanlarımızın bunu benimsemeye devam ettiğini gördük” dedi.
İş yeri danışmanlığı firması Science House’un başkan yardımcısı Rita J. King, toplantıların genellikle neyi başarmaları gerektiği konusunda netlik olmadan planlandığını söyledi.
“Önemli olan, o kişinin oraya ait olduğundan kesinlikle emin olmadıkça ve ona nedenini söylemedikçe, birini toplantıya davet etmemek,” dedi.
ChatGPT’nin arkasındaki girişim olan OpenAI’de büyük bir hisseye sahip olan Microsoft, liderlerinin “angarya” olarak adlandırdığı bazı iş görevlerini ortadan kaldırmak için üretken AI özelliklerini Outlook ve PowerPoint gibi temel işyeri araçlarına dönüştürüyor.
Şirket tarafından ankete katılan işçilerin çoğu, yapay zekanın iş yüklerini azaltmaya yardımcı olacağını düşündüklerini söylerken, neredeyse yarısı teknolojinin iş güvenliklerini tehlikeye atabileceğinden endişe duyduklarını söyledi.
Bazı işçiler işlerini halletmek için kendi bilgisayar korsanlıklarına başvuruyor.
Nashville, Tenn.’de bir yazılım şirketinde proje yöneticisi olarak uzaktan çalışan Kimani Bonner, günde 10 kadar arka arkaya toplantı yapıyor.
Baş aşağı çalışması için çevrimiçi takviminde zamanı bloke ediyor.
Ayrıca, bu süre zarfında dikkatinin dağılmasına izin vermemesi gerektiğini hatırlatmak için odaklanma saatlerinde yapması gerekenlerin listesini yapıyor.
Bu alışkanlıklar “beni haftada 60 ila 70 saat çalışmaktan kurtardı” diyor.
